特装展位企业和展台搭建商怎么沟通与合作,流程是怎样的?
首先通过大会推荐或朋友介绍也可以通过网络搜索找到几家专业的搭建商,然后
进行筛选和比较专业性,找到一家专业的搭建商与其合作,对后期的沟通和搭建
效果是至关重要的。
那么就要了解和搭建商的沟通流程,具体如下:
1、前期沟通---参展商与业务经理沟通项目需求:参展的目的啥的;
2、方案设计---搭建公司的设计师针对需求做创意方案:中间针对不同意见点调
整和修改;
3、图纸审核---确定后效果就可以安排出施工尺寸图纸,并审核施工图纸至意见
统一,需要注意的是一定要和搭建商的设计师或业务经理沟通尺寸和工艺细节部份;
4、工厂制作---项目组主管依据确定后的图纸安排放样制作;
5、现场布展---项目经理全程跟进现场布展搭建;
6、展后撤离---项目组全员参与展具撤离清场。
至此,整场展会的特装搭建及展位的参展才算完成。
标准展台是指交易会用标准材料统一装搭并统一配置展具的展位,包括:
展板:标准展台使用白色铝合金展架及双面白色展板,每块展板为950毫米宽、2480毫米高(位于边角的展台少一面展板,增加一块横楣板)。
楣板:标准展台楣板为340毫米高,2930毫米长,贴有参展商中、英文名称(较多12个汉字及24个英文字母)及展台号;详见《楣板回执》,请在2016年10月21日前传真至北京兴旅国际会展有限公司,逾期将加收相关费用。
地毯:标准展台内铺有地毯(标准展台内地毯颜色为蓝色,通道地毯颜色为红色)。
家具:每标准展台内提供问询桌一张、洽谈桌一张、折椅四把、纸篓一个。
电源:每标准展台内提供5A/220V插座一个。
照明:每标准展台内提供日光灯两支。
凡租用标准展台的参展单位的任何装饰、搭建等,不得**出所租用的标准展台的面积;标准展台内的任何装饰、搭建等,其高度不得**过2.45米。
所有标准展台的搭建和展台内所有设施的租赁都必须由主场搭建公司北京兴旅国际会展有限公司执行。详见《设备租用回执》。
参展商不得自行拆卸展位。如损坏展板、展架则按损坏物的实价赔偿。
凡租用射灯、插座、电话、日光灯等需要位置固定的物品,必须在平面位置图上标注出,并于2016年10月21日前传真至北京兴旅国际会展有限公司,详见《设备摆放位置回执》。
为了保证展台内用电安全,标准展台内提供的插座严禁接驳任何照明设施(含灯箱)。参展商如需额外的照明设备,必须向主场搭建公司申请租赁,详见《设备租用回执》;自备照明设备必须向主场搭建公司申请接驳,并由主场搭建公司单独布线,详见《展台电器接驳回执、施工管理费、施工押金、悬挂点及上下水回执》。