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外场活动有时比展会活动可能还要复杂，因为展会活动由大会提供各项配套服务，所以客户只需做好自己的一亩三分地即可。
但是外场活动就需要客户自己筹备很多琐碎的细枝末节，那通常前期都需要准备和了解哪些方面呢，下面给各位聊聊：
一、 活动目的：对市场现状及活动目的进行阐述。市场现状如何？开展这次活动的目的是什么？是处理库存？是提升销量？是打击竞争对手？是新品上市？还是提升品牌认知度及美誉度？只有目的明确，才能使活动有的放矢。
二、 活动对象：活动针对的是目标市场的每一个人还是某一特定群体？活动控制在范围多大内？哪些人是促销的主要目标？哪些人是促销的次要目标？这些选择的正确与否会直接影响到促销的较终效果。
三、 活动主题：在这一部分，主要是解决两个问题：1、确定活动主题2、包装活动主题降价？价格折扣？赠品？抽奖？礼券？服务促销？演示促销？消费信用？还是其它促销工具？选择什么样的促销工具和什么样的促销主题，要考虑到活动的目标、竞争条件和环境及促销的费用预算和分配。 在确定了主题之后要尽可能艺术化地“扯虎皮做大旗”，淡化促销的商业目的，使活动更接近于消费者，更能打动消费者。
四、 活动方式：这一部分主要阐述活动开展的具体方式。1、确定伙伴：拉上**做后盾，还是挂上媒体的“羊头”来卖自已的“狗肉”？是厂家单独行动，还是和经销商联手？或是与其它厂家联合促销？和**或媒体合作，有助于借势和造势；和经销商或其它厂家联合可整合资源，降低费用及风险。2、确定刺激程度：要使促销取得成功，必须要使活动具有刺激力，能刺激目标对象参与。刺激程度越高，促进销售的反应越大。但这种刺激也存在边际效应。因此必须根据促销实践进行分析和总结，并结合客观市场环境确定适当的刺激程度和相应的费用投入。
五、 活动时间和地点：促销活动的时间和地点选择得当会事半功倍，选择不当则会费力不讨好。在时间上尽量让消费者有空闲参与，在地点上也要让消费者方便，而且要事前与城管、工商等部门沟通好。不仅发动促销战役的时机和地点很重要，持续多长时间效果会较好也要深入分析。持续时间过短会导致在这一时间内无法实现重复购买，很多应获得的利益不能实现；持续时间过长，又会引起费用过高而且市场形不成热度，并降低顾客心目中的身价。
六、 广告配合方式：一个成功的促销活动，需要*的广告配合。选择什么样的广告创意及表现手法？选择什么样的媒介炒作？这些都意味着不同的受众抵达率和费用投入。

七、 前期准备：前期准备分三块。1、人员安排2、物资准备3、试验方案在人员安排方面要“人人有事做，事事有人管”，无空白点，也无交叉点。谁负责与**、媒体的沟通？谁负责文案写作？谁负责现场管理？谁负责礼品发放？谁负责顾客投诉？要各个环节都考虑清楚，否则就会临阵出麻烦，顾此失彼。在物资准备方面，要事无巨细，大到车辆，小到螺丝钉，都要罗列出来，然后按单清点，确保万无一失，否则必然导致现场的忙乱。尤为重要的是，由于活动方案是在经验的基础上确定，因此有必要进行必要的试验来判断促销工具的选择是否正确，刺激程度是否合适，现有的途径是否理想。试验方式可以是询问消费者，填调查表或在特定的区域试行方案等。
八、 中期操作：中期操作主要是活动纪律和现场控制。纪律是战斗力的保证，是方案得到**执行的先决条件，在方案中对应对参与活动人员各方面纪律作出细致的规定。现场控制主要是把各个环节安排清楚，要做到忙而不乱，有条有理。同时，在实施方案过程中，应及时对促销范围、强度、额度和重点进行调整，保持对促销方案的控制。


九、 后期延续。后期延续主要是媒体宣传的问题，对这次活动将采取何种方式在哪些媒体进行后续宣传？即使一个不怎么样成功的促销活动也会在媒体上炒得盛况**。

十、 费用预算：没有利益就没有存在的意义。对促销活动的费用投入和产出应作出预算。一个好的促销活动，仅靠一个好的点子是不够的。
十一、 意外防范：每次活动都有可能出现一些意外。比如**部门的干预、消费者的投诉、甚至天气突变导致户外的促销活动无法继续进行等等。必须对各个可能出现的意外事件作必要的人力、物力、财力方面的准备。十二、 效果预估：预测这次活动会达到什么样的效果，以利于活动结束后与实际情况进行比较，从刺激程度、促销时机、促销媒介等各方面总结成功点和失败点。

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店外的九项包括门头，橱窗，做条幅，堆箱，卖场的入口要做龙门架，地面的喷绘，彩虹门等。
我们在做促销活动的时候要针对自己的自身情况去做选择，并不是说要把所有的这些宣传物料店内店外以及外围的所有的项目都做，所以说大家要更多的是要自己去结合自身的情况。
门头和橱窗可以说是消费者在逛建材城的时候能够从店外就能看到的。一个*品牌来的品牌影响力可能在整个行业里面是**的，那很多顾客可能会慕名来到你的店里，然后去选购产品。那一些并不**的品牌，要如何和*品牌做竞争呢？
作为目前仍然还不是那么**的一些品牌，那我们在做活动的时候首先要让消费者能够看到我们在做活动，可能你做的活动的内容不一定那么的吸引人，顾客更多的是选择现在正在做活动的店面，那有的店面他也在做活动，可是从外面根本就看不到那顾客。
客户逛建材城的时候，客户一天可能只能选择四五家五六家的这个品牌店进去逛，选购产品，客户有的时候根本就不会看到，也不会知道你在做活动，所以说我们在做促销活动的时候一定要把我们的门头和橱窗要把我们的活动内容体现出来。
条幅也是现在做活动的时候在店外布置非常常用的一些物料，那通过横幅和条幅把我们这次活动的要点，比如说总裁签售，****，直降百分之多少，同时全场产品打多少折等的促销信息，通过横幅和条幅展现给消费者。另外横幅和条幅在你做的数量比较多的时候，他在气势上和规模上也能把整个的促销活动能够促销氛围有一个提升。
彩虹门，帐篷，刀旗等都是在我们的卖场周边去做活动的时候去宣传我们此次活动的一些物料，那如果我们有一些外场的活动现场，那我们对于彩虹门那帐篷刀旗就要相对的重视一些。
我们做活动的时候能不能也把我们的店面布置得像这些照片里的界面一样，那把我们的促销活动的氛围塑造出来，我们的顾客****他不进店。